導(dǎo)語(yǔ):看了挺多的開(kāi)展前的準(zhǔn)備,一大堆的,挺亂。今天小編為大家整理了下,完整并整齊的開(kāi)展前準(zhǔn)備需要做哪些事情。
1.了解展覽的各項(xiàng)信息,并咨詢(xún)專(zhuān)家的意見(jiàn),確定全年的展覽計(jì)劃;
2.跟展覽主辦方或者代理方取得聯(lián)系,了解展覽情況;
3.查詢(xún)好各項(xiàng)的財(cái)務(wù)費(fèi)用和做好財(cái)務(wù)計(jì)劃(包括付費(fèi)形式等);
4.選擇好要舉辦的展覽場(chǎng)地;
7.決定好并準(zhǔn)備好要參展的展品;
8.聯(lián)系并邀請(qǐng)目標(biāo)顧客參展;
9.制作展覽宣傳冊(cè);
(攝影 首創(chuàng)展覽)
10.用各種方式展覽推廣活動(dòng);
11.安排好展覽工作人員(其中要有懂英文的);
12.預(yù)付展覽場(chǎng)地及其他服務(wù)所需款項(xiàng);
13.向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購(gòu)優(yōu)惠的促銷(xiāo)廣告;
14.繼續(xù)跟進(jìn)產(chǎn)品推廣活動(dòng);
15.確定參展樣品,貼上公司標(biāo)簽,贈(zèng)送索取參展樣品的客戶(hù);
16.把展位結(jié)設(shè)計(jì)定下來(lái);
17.計(jì)劃訪客回應(yīng)處理程序;
18.培訓(xùn)要參展的員工;
19.計(jì)劃好展覽期間的約談;
20.安排好展覽的現(xiàn)場(chǎng)或者場(chǎng)外的招待會(huì);
(攝影 首創(chuàng)展覽)
21.聯(lián)系所有的服務(wù)承包商,示意一切準(zhǔn)備好;
22.確定參展的所有物品安全送達(dá)。并檢查物品的功能性;
23.將展覽說(shuō)明等需要用到的東西帶齊抵達(dá)目的地;
24.視察展覽現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地;
25.聯(lián)系運(yùn)輸商,物品的運(yùn)輸情況如何并指示如何送到目的地;
26.布展;
27.檢查全部設(shè)備(攤位結(jié)構(gòu),設(shè)備等);
28.跟參展員工溝通如何配合。
(攝影 首創(chuàng)展覽)