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【展覽知識(shí)】編制招展與招商方案的基本內(nèi)容和原則是什么？
發(fā)表日期：2018-09-27  來(lái)源：廣州首創(chuàng)裝飾工程有限公司
     招展與展商方案是展覽營(yíng)銷的工作細(xì)化書和責(zé)任確定書，也是展覽活動(dòng)組織工作中的指導(dǎo)性文件，編制具有實(shí)際內(nèi)容且操作性強(qiáng)的招展與招商方案，將對(duì)參展商的組織，展品的合理分類，吸引觀眾產(chǎn)生重要的作用。編制招展與招商工作如下圖：

編制招展方案
     展覽項(xiàng)目規(guī)劃的重要內(nèi)容之一技術(shù)編制招展方案。編制一份完整的招展方案涉及展覽概況、特色介紹、目標(biāo)市場(chǎng)定位、財(cái)務(wù)預(yù)算、市場(chǎng)推廣方法等多項(xiàng)內(nèi)容，要能全面描述展覽項(xiàng)目與展覽組織活動(dòng)環(huán)節(jié)的基本特征，使之便于切實(shí)展開營(yíng)銷工作并為展覽項(xiàng)目贏得可持續(xù)的發(fā)展空間，在行業(yè)逐步確定其品牌形象。歸納起來(lái)要注意以下幾個(gè)方面：


1.產(chǎn)業(yè)分布特點(diǎn)
     展覽題材所在行業(yè)在全國(guó)的分布特點(diǎn)，各地區(qū)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，該產(chǎn)業(yè)的企業(yè)結(jié)構(gòu)狀況及分布情況是編制招展方案的重要證據(jù)，應(yīng)從宏觀上做概要的闡述。所涉及的內(nèi)容要密切結(jié)合實(shí)際，科學(xué)分析，力求準(zhǔn)確無(wú)誤。否則，以此為依據(jù)編制的方案就會(huì)嚴(yán)重脫離實(shí)際，在實(shí)施過(guò)程中因信息不對(duì)稱而導(dǎo)致成效不大。


2.展區(qū)和展位劃分
     招展方案的編制要結(jié)合展覽題材和定位對(duì)展區(qū)和展位進(jìn)行合理的劃分，有必要可附上展區(qū)和展位劃分平面圖，以供進(jìn)一步論證。


3.展覽服務(wù)項(xiàng)目?jī)r(jià)格
     招展服務(wù)項(xiàng)目?jī)r(jià)格是招展方案的核心內(nèi)容，對(duì)招展?fàn)I銷工作有重大的影響。招展價(jià)格要合理，價(jià)格水平過(guò)高或者過(guò)低，都會(huì)影響展覽的成效。


4.招展書的編制與發(fā)送
     確定展覽書的內(nèi)容、編制辦法和發(fā)送范圍。編制招展書計(jì)劃時(shí)，充分考慮招展書的印制數(shù)量、發(fā)送范圍及如何發(fā)送等問(wèn)題。


5.招展工作分工
     對(duì)具體的展覽招展工作作出分工安排，包括協(xié)作單位、相關(guān)部門與展覽主辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部營(yíng)銷人員的具體分工，招展地區(qū)分配等。


6.招展代理組織
     對(duì)展覽招展代理的選擇，服務(wù)提供商的確定和管理作出安排，對(duì)代理的傭金和責(zé)任以及代理招展的地區(qū)范圍和權(quán)限等作出具體的規(guī)定。


7.招展代理和組織
     對(duì)配合展覽招展所做的各種招展宣傳推廣活動(dòng)作出規(guī)劃和安排。


8.展位營(yíng)銷辦法
     分析進(jìn)行展位營(yíng)銷的具體辦法及實(shí)施措施，為招展?fàn)I銷人員的具體招展工作提供工作方向與方法。


9.招展活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
     對(duì)各項(xiàng)招展活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用支出做初步預(yù)算，以便展覽組織機(jī)構(gòu)能夠及時(shí)、合理地進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)安排。


10.招展總體進(jìn)度安排

     對(duì)展覽的各項(xiàng)招展工作進(jìn)度作出總體規(guī)劃和安排，以便有效控制展覽招展工作的整體進(jìn)程，確保展覽招展成功。


（攝影 首創(chuàng)展覽）

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