郵寄名單主要原有兩種：一是從外部獲得，二是展覽組織機(jī)構(gòu)的信息存檔。

（1）外部郵件名單

◆意向客戶名單-對(duì)直郵曾有過(guò)回應(yīng)或者對(duì)展覽項(xiàng)目和服務(wù)進(jìn)行過(guò)咨詢的客戶。

◆目標(biāo)參展商名單-通過(guò)對(duì)行業(yè)協(xié)會(huì)、專業(yè)展覽。專業(yè)市場(chǎng)采集的名單。

◆專業(yè)出版物名單-名單由專業(yè)出版物進(jìn)行編輯，通常按行業(yè)、企業(yè)特征，所屬區(qū)域，產(chǎn)品情況等詳細(xì)分類（如行業(yè)或者企業(yè)指南、展覽會(huì)刊登 ）。

◆重點(diǎn)客戶名單-資料主要來(lái)源于政府所轄各部門(mén)，如外經(jīng)貿(mào)系統(tǒng)、勞動(dòng)管理部門(mén)、工商部門(mén)或者大型企業(yè)等。


     對(duì)外部名單需要進(jìn)行細(xì)分和跟蹤管理，認(rèn)真評(píng)估分析每次直郵活動(dòng)的效果，了解和比較不同名單的優(yōu)劣，跟蹤記錄記錄分組名單在每次直郵活動(dòng)中的優(yōu)劣。根據(jù)評(píng)估結(jié)果確定外部名單的使用價(jià)值與管理方法。


（2）展覽組織機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)名單
◆客戶關(guān)系管理系統(tǒng)中錄入的歷屆參展商名單

◆以往查詢展覽項(xiàng)目和服務(wù)的潛在參展商名單。

◆展覽營(yíng)銷中，積極溝通的企業(yè)名單，這些名單分布在展覽組織機(jī)構(gòu)的各個(gè)部門(mén)，需集中整理并統(tǒng)一錄入直郵活動(dòng)名錄中。

◆郵件發(fā)送名單的準(zhǔn)確性和相關(guān)性直接影響直郵的整體效果。因此，展覽組織機(jī)構(gòu)在管理郵件發(fā)送名單過(guò)程中應(yīng)強(qiáng)調(diào)專業(yè)性、針對(duì)性和有效性。

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