在展覽的準(zhǔn)備中,有些參展單位會(huì)找一些專業(yè)的展覽會(huì)設(shè)計(jì)公司來負(fù)責(zé)展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建工作。參展單位以為把自己對(duì)展臺(tái)的設(shè)計(jì)
要求告知展覽公司以后就可以高枕無憂了。殊不知這樣的做法是很危險(xiǎn)的,在展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建工作中,雙方針對(duì)工程的溝通是非常重要
的工作。
1、設(shè)計(jì)前的要求
當(dāng)展覽公司接到參展單位的訂單時(shí),就要充分的了解展臺(tái)的空間、面積、預(yù)算、目標(biāo)效果、材料選擇、工期等各種要求。參展單位
不要把一切工作都交給展覽公司,自己放手不管,一味的相信他們的展臺(tái)設(shè)計(jì)和工程進(jìn)度方案。
2、設(shè)計(jì)效果的要求
在展臺(tái)的設(shè)計(jì)階段,參展單位要針對(duì)提供的設(shè)計(jì)方案提出修改的要求,來逐步達(dá)到自己的目標(biāo)設(shè)計(jì)效果。
3、施工的要求
在展臺(tái)搭建的施工過程中參展單位也一定要定期的與施工方進(jìn)行交流,針對(duì)本階段的工程進(jìn)度和施工細(xì)節(jié)進(jìn)行檢驗(yàn),看是否出現(xiàn)偏
差。
展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建是雙方不斷交流和修改的結(jié)果,缺乏足夠的溝通,施工方最后設(shè)計(jì)的效果可能不是參展單位所需要的。沒有合適的
展位,這樣就會(huì)對(duì)參加展會(huì)的進(jìn)程有很大的影響。所以在整個(gè)展臺(tái)的準(zhǔn)備階段,交流是必不可少的。
在設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部,交流的重要性也是不言而喻的。設(shè)計(jì)和施工團(tuán)隊(duì)的交流能夠保證在施工的過程中的實(shí)際效果嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案
進(jìn)行。設(shè)計(jì)人員不僅要在全局上把握整個(gè)施工進(jìn)度,還要注意細(xì)節(jié)上的問題。展臺(tái)搭建的工作需要充分的溝通,只有這樣才能保證整個(gè)
工程的順利進(jìn)行。