展臺搭建對于參加展覽會的成效,起到很重要的作用。通常一場展覽會的召開,前前后后有諸多的工作,需要徐徐實施。其中展臺搭建作為繁瑣又重要的一環,對于展商來說,投入的人力、物力、財力,都是最多的,但是要達到很好的展會效果,還是需要一定的衡量。
01展臺搭建前,統籌工作要做好
在展覽搭建前,展商就應該做一次全面的統籌工作,提前將整個過程中涉及到的材料、團隊、回收、撤展的事情,全部做一個詳細的預算方案。這樣可以清楚地知道:在實施過程中,錢是否花在了刀刃上,同時也能防止,因為方案不詳細帶來的返工問題,而造成成本的提升。
02展臺搭建過程中,有效循環利用材料
展臺搭建過程中的很多材料,其實在每一次開展會的時候,循環利用率還是非常高的,所以在撤展的時候,需要多加注意材料的防護工作,這樣能夠在以后的展會期間繼續使用,而不用花額外的錢,來重新購置材料。
03展臺搭建過程中減少不必要的損失
展覽會會場會用到很多材料的拼接,以及一些小零件的配合,所以其尺寸零件等這些應該在選材的時候,就盡量按照規范來選擇制作,這樣能夠減少不必要的重做問題,不但影響進度,還提高了成本。所以在實施過程中,需要盡量減少不必要的損失。
一般具有豐富經驗的專業展臺搭建,考慮問題還是比較全面的,所以展商在布展的時候,也可以考慮選擇一些好的團隊,來輔助完成,這樣效率更高、效果也會更好。