在和很多客戶的溝通過程中，客戶們都不由自主的要求給他一個高大上的設計。沒錯，一個功能完整且兼具眼球的展臺是展會成功的重要組成。

      其實，所有的高大上都是建立在一定基礎之上的，這個基礎是由需求決定。參展最重要的目的其實都是圍繞招商進行的。既然是招商，我們就得思考很多東西。針對展臺設計來講，需要思考這次展會的總體預算，思考重點產品的展示方式，思考如何突顯企業及品牌文化，制定什么樣的配套政策，思考如何做到引流最大化。等等這些問題的答案匯總起來就算是您的初心，歸納起來就是一份完整的展會計劃。

我們在向展商客戶索取設計需求的時候，往往都是不太完整。一份完整的設計需求包括哪些具體內容呢，為什么重要呢？今天我給大家聊一聊。

一、完整的素材。
      素材是什么，素材就是設計時需要的美工文件。基礎性的東西。一份完整的美工文件包括展位的平面圖、企業logo、品牌logo、企業畫冊或產品廣告素材等文件。
      平面圖不要截圖，盡可能提供所在展館的完整圖。看平面圖可知展位大小、尺寸、通道，還可以分析所在展位的區位優勢、人流走向等。
       Logo是企業的標識，企業無論大小，標識一定要清晰，觀眾觀展首先看的是標識，標識就像人的名字一樣重要。你是誰？從哪兒來？到哪里去？都是傳遞給觀眾的第一印象。logo可以看出企業主題色彩，還能看出老板的喜好等。
       畫冊和產品素材能幫助設計師理解企業情況，產品品類、規格、內容等有效信息。
       完整的素材對設計師了解企業、提取設計元素、捕捉設計靈感非常重要。

二、清晰的功能。
       展臺好比我們每家房子裝修一樣。需求不一樣，功能就不一樣。通用性展臺，功能主要由接待區、展示區、陳列區、洽談區、儲物區等構成。
       接待區主要涵蓋接待前臺等周邊附屬功能，儲物區主要功能為儲物所用，這兩塊都很好理解。
       展示區包括平面展示和多媒體展示。平面展示如噴畫、燈箱、美工字等；展會常用多媒體展示主要是電視、大屏、廣告機、互動屏、投影等。需要注意的是大屏通常有兩種，LED拼接和電視拼接。兩者區別在于LED拼接屏80%為P3屏，畫面看起來沒有拼縫但像素遠不及電視拼接屏高。反之，電視拼接屏高清、像素高，但畫面間有拼縫，租賃價格也高。當然較P3屏像素高一點的是P2屏，車展中常用，租賃價格在P3屏和電視屏中間。
       陳列區，主要是展品的陳列。不同行業、不同產品陳列方式不一樣。需要指出的是如果你的展品安裝特殊，接線復雜。那么在整理設計需求的時候一定要將安裝方式、注意事項寫進去。另外，需要提供一份詳細的展品清單，清單中列明品類、名稱、數量、規格等詳細信息。除機器或大件物品需要固定陳列外，建議其他情形下盡可能交由設計師規劃。
       洽談區，通常分公共洽談區和VIP洽談區。小于54平米的展臺通常只需一個公共洽談區。展臺面積大，行業性、私密性高的往往會要求規劃一個或多個VIP房間洽談區。具體視展商的情況而定。

三、合理的預算。
       預算是需求的支撐，合理預算是實現展臺需求的重要組成。很多客戶不喜歡提供預算，可能會覺得提供了預算會限制了設計師的發揮。其實成熟的搭建公司只需要看設計需求就能大概估算整個工程的預算。給出預算有幾方面好處，一是量體裁衣，避免不必要的天馬行空，設計出空中樓閣般的方案；第二，有預算，設計師能有更準確的設計定位，該設計什么不該設計什么心里非常清楚；再者，有預算作為前提，遇到預算不是很充裕的情況下，我們還可以在結構、材質、工藝方面做出合理取舍，使其方案效果最大化，從而讓合作雙方達到互利雙贏。

四、個性化需求。
       個性化需求是根據客戶偏好決定，不管是按風格還是按工藝，不同的客戶有不同的喜好。不論客戶喜歡開放型或封閉型，科技感或簡潔國際化，平直或造型，常規材料或定制工藝、燈具要求等這些都寫進設計需求。
       另外，表演、抽獎、明星、活動都是引流的一種手段，這些要根據展商預算而定，不適合所有的展商。對于大眾展商而言，我建議在展品籌備、方案溝通、銷售政策、服務環節多做一些細致性的工作即可。
       綜上所述，一份完整的展臺設計需求主要涵蓋設計素材、功能需求、預算需求、個性化需求等。如果您怕麻煩您也可以向搭建公司索取相應的設計需求表，填寫就完事了。設計需求完整的情況下，客戶不用過多操心，更多的期待留給搭建公司吧。