做過展臺搭建行業(yè)的人都應(yīng)該知道的,在展會開展前搭建時間是比較忙的,有個詞就是說的形容這個階段,就是“展臺進(jìn)館”。那在
展臺進(jìn)館的時候我們需要注意哪些問題呢?今天小創(chuàng)就來聊聊這個問題:
1. 展臺進(jìn)館之前進(jìn)館證件是否辦理好。
國內(nèi)大部分展會都是進(jìn)館都需要證件的,主要有兩個證件,車證和施工證,車證就是運輸展臺物料車輛證件,施工證是施工工人的
證件,進(jìn)館證件一般是可以提前辦理的,就是在搭建時間之前就可以辦理好,如果搭建時間第一天去辦理往往會面臨著排隊的狀況,北
上廣熱門展會這種情況很常見。如果搭建公司本場展會搭建的展臺多,最好提前辦理好,或者提前去排隊,不然展臺搭建時間就會減
少,到時候就要加班,展臺搭建加班展館方面很多是要收費的,所以展臺搭建公司需根據(jù)自身情況安排好。
2.快速核實展位位置。
在展臺搭建物料運輸車輛進(jìn)入展館之后,項目經(jīng)理應(yīng)快速的根據(jù)展位平面位置圖找的所要搭建展臺的展位位置,并仔細(xì)核對展臺信
息,展臺的面積、開口方向是否跟平面圖上信息一致,如果有出入立刻向主場方面反應(yīng),這點非常重要。小冰冰就遇到過同行展臺搭錯
位置的情況,展臺搭建到一半,發(fā)現(xiàn)位置錯了,后來耗費很多時間和人工才順利搭建完成;小冰冰也曾遇到過我們展商客戶拿到的展位
信息和主場搭建方現(xiàn)場劃線展位大小的不一致,遇到這種情況,項目經(jīng)理應(yīng)該第一時間同時和客戶、主場搭建方聯(lián)系,并根據(jù)現(xiàn)場劃線
情況規(guī)劃一個執(zhí)行方案,以確保搭建能順利進(jìn)行。
3.確認(rèn)展位開口方向。
展位的開口方向也是現(xiàn)場展臺搭建經(jīng)常發(fā)生錯誤的一點,島型展臺是展臺搭反的主要展位類型,展覽設(shè)計師在設(shè)計展臺的時候一定
要注意朝向問題,主要根據(jù)通道的的大小人流主通道來做展臺的朝向,另外建議展覽設(shè)計師做一張立體的展位展臺位置圖,這樣在搭
建工人搭建展臺的時候一目了然,避免展臺搭建朝向搞反的情況發(fā)生。
4.確認(rèn)前期預(yù)定設(shè)備的信息。
每個光地展位會根據(jù)展商自身需求預(yù)定一些水、電、氣、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備,我們在到達(dá)展位核實完展位的信息之后,要首先確認(rèn)下預(yù)定
的這些設(shè)備跟我們前期預(yù)定設(shè)備數(shù)量、位置是否一致,如果不一致要立刻跟主場搭建方溝通協(xié)調(diào),避免搭建過程中出現(xiàn)額外的麻煩。
以上4點是小創(chuàng)根據(jù)我司首創(chuàng)展覽多年經(jīng)驗總結(jié)的展臺進(jìn)館搭建前的注意事項,注意這4點后才會確保我們在展臺搭建過程中能高效
快速的完成展臺搭建工作,避免返工。作為一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理,有一個良好的核對習(xí)慣,這樣展臺搭建過程中能避免很多額外的麻
煩。