1.展前的信息活動
     在展會開幕前，存在著大量的信息搜集工作需要完成。如，在招展和招商活動中，需要招來參展商，組織目標(biāo)觀眾到場，要建立客戶檔案和數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行一些必要的信息1檢索，并分門別類進(jìn)行保存。

     在展臺設(shè)計過程中，需對信息進(jìn)行加工、轉(zhuǎn)換，通過藝術(shù)設(shè)計，把關(guān)鍵的信息呈現(xiàn)出來，吸引注意。
     展品運(yùn)輸過程中，需對展品物流信息進(jìn)行管理
     展位分配過程中，需對參展商及展品信息進(jìn)行分類組織


2.展中的信息活動
     會議主要通過一種廣播式的單向信息傳播，而一些討論則是互動雙向交流。會議過程中，還有一些非正式的人與人的面對面信息交流。

     在展會活動中，在湖南臺服務(wù)是期間一項(xiàng)重要的具有信息價值增值的活動，本質(zhì)上是一個信息的展出和服務(wù)過程。工作人員需要向觀眾提供展品、市場的介紹以及參展活動信息等，需要接待觀眾、進(jìn)行洽談、分發(fā)資料、公關(guān)關(guān)系活動以及接待采訪和新聞宣傳工作。


3.展后的信息活動
     會展結(jié)束后，組織者與會代表、參展商之間；參展商與目標(biāo)觀眾之間的聯(lián)系還會繼續(xù)發(fā)揮作用，形成信息反饋。利于社會會展組織進(jìn)行有效的調(diào)節(jié)、控制和改進(jìn)。

     對各種工作進(jìn)行總結(jié)和評估，對參展商和觀眾的問卷調(diào)查的信息進(jìn)行統(tǒng)計和分析。