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【展覽知識】如何設計和制作招商函？
發表日期：2018-10-06  來源：廣州首創裝飾工程有限公司

     招商函的策劃與編印工作在展覽營銷中具有重要的意義。這不僅是因為招商函是展覽營銷的核心內容，同時也是展覽概況與相關展覽信息的主要依據。因此，招商函的設計制作對展覽營銷的成敗具有重要意義。


     展覽招商函的主要對象是展覽的目標觀眾，尤其是對展覽將會起到重要作用的專業觀眾。招商函的設計制作應做到精美雅致，與展覽的品牌風格相吻合。如果想外國參展商來參展，就要制作英文版的招商函。


招商在設計與制作中，要包含一下幾個方面的內容：
1.展覽的基本內容
     包括展覽名稱、展覽LOGO、展覽時間和地點、展覽主承辦單位、展覽的規模、本屆展覽的優勢和特點、展覽舉辦環境、展覽配套活動、上屆展覽的客商組成情況、產品分類信息以及展覽組織機構的聯系方式和服務等。


2.展覽的招展與招商情況
     包括本屆展覽的主要展品、報名參展的知名企業、招展組織信息、境內外專業觀眾組織、參展重要組團情況以及本屆展覽與上屆的區別等。


3.展覽相關活動
     現代展覽，特別是規模較大的展覽，展覽期間都安排了形式多樣的活動，如專題論壇、研討會、說明會、信息發布或者演講等，招商函要詳細列表介紹與展覽同期舉辦活動的情況，如活動的時間、地點、意義和特點，并告知觀眾申請參加此類活動。


4.觀眾登記表
     觀眾登記表是展覽招商函的回執，主要包括申請觀眾的基本信息，以及參觀的目的，感興趣的行業、獲知展覽會途徑等信息。目前，許多展覽為方便觀眾預先登記，在展覽網站上開設預先登記的服務，極大地方便了觀眾登記，提高了觀眾組織的工作效率。


（攝影 首創展覽）

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